Расчет зарплаты продавцов
Рабочая схема для автоматизации: смены задаются в календаре, продажи и возвраты будут подтягиваться из МойСклад, а ошибки по аккаунтам можно исправлять прямо в расписании.
Архив месяцев
Сохраняйте каждый месяц отдельно: можно открыть прошлый месяц, скачать отчеты заново или начать следующий месяц с чистым календарем.
Справочник продавцов
Здесь можно добавлять новых продавцов и отключать тех, кто больше не работает. История старых месяцев при этом не удаляется.
| Продавец | Основная точка | Статус | Смены | Факт | Комментарий |
|---|
Журнал изменений
История действий по текущему месяцу: загрузки, изменения календаря, очистки, отчеты и резервные копии.
Готовность отчета
Чеклист перед тем, как отправлять прогресс продавцам или скачивать Excel.
Проверка перед отправкой
Здесь видно, что может исказить отчет: пустой календарь, чужой аккаунт, продажи после дня отчета или нулевые смены.
Что изменилось после загрузки
Короткая сводка по продавцам после последней загрузки из МойСклад: выручка, прогноз и расчетная сумма к выплате.
Прогресс месяца
Отчет для продавцов: выполнение финансового плана и мотиваций по день отчета включительно.
Лист продавца
Аккуратная страница для отправки продавцу: факт, план, прогноз, начисления и что именно нужно дожать.
Отчет для сотрудников
Готовый понятный отчет, который можно скопировать и отправить продавцу. Берет факты только по день отчета включительно.
Аналитика продаж
Отдельная админская вкладка: показывает факт, прогноз, просадки по точкам и конкретные рекомендации, что дожимать до конца месяца.
| Магазин | Факт выручки | План | Выполнение | Прогноз | Осталось | Нужно в день | Слабое место | Рекомендация |
|---|
МойСклад
Здесь подключаем автоматическую загрузку продаж и возвратов через локальный сервер. Продажи распределяются по календарю смен, а не по аккаунту кассира.
1. Один раз вставьте токен
2. Нажмите “Проверить”
3. Выберите 2 точки продаж
4. Заполните календарь и загрузите месяц
Точки продаж
После проверки подключения выберите, какая точка МойСклад соответствует каждому магазину.
Продавцы
Сопоставьте продавцов приложения с сотрудниками МойСклад. Если календарь заполнен, он может переопределить продавца из чека.
Бонусные товары
Пока используем быстрый фильтр по названию товара или группы. Слова можно писать через запятую.
Подключение еще не проверялось.
Закрытие месяца
Фиксация итогов перед выплатой. Закрытый месяц сохраняется в архив и защищает планы, смены и загруженные продажи от случайной правки.
Мастер нового месяца
Пошаговое создание месяца: выбрать период, подтянуть планы, проверить продавцов, скопировать расписание и сохранить месяц в архив.
Планирование следующего месяца
Берем факт текущего месяца, пересчитываем на количество дней следующего месяца и добавляем выбранный процент роста. Результат можно сохранить как планы следующего месяца.
| Магазин | Финансовый план | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Бонус железо | Бонус жидкости |
|---|
Планы магазинов
Планы можно менять прямо здесь. Факт выручки точки влияет на ставку за смену; конкретные ставки и проценты меняются в блоке “Настройки выплат”.
| Магазин | План выручки | Факт выручки | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Бонус железо | Бонус жидкости |
|---|
Календарь смен
Выберите сотрудника прямо в дне календаря. Если в МойСклад чек пробили под чужим аккаунтом, меняете смену здесь, и расчет пересчитывается.
Контроль продаж
Сверка последней загрузки: кто указан в МойСклад, кто стоит в календаре и кому засчиталась выручка. Продавца можно исправить прямо в строке, календарь обновится автоматически.
| День | Магазин | В МойСклад | В календаре | Кому засчитать | Выручка | Возвраты | Чистая | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Железо | Жидкости | Статус |
|---|
Финальная проверка зарплаты
Контроль перед выплатой: пустые смены, продажи без календаря, отключенные продавцы, бонусные группы и резкие отличия от прошлого месяца.
Зарплата по продавцам и точкам
Смены берутся из календаря. План смен нужен для отчета прогресса и прогноза; если оставить пустым, берется полный календарь месяца.
| Продавец | Магазин | Смены | План смен | Личная выручка | Возвраты | Чистая выручка | Личный план | Вып. | Ставка | Оклад | % продаж | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Железо | Жидкости | Итого |
|---|
Сводка по продавцам
Здесь суммируются все точки, где продавец работал в выбранном месяце.
| Продавец | Смены | Чистая выручка | Оклад | % продаж | Бонусы | Итого ЗП |
|---|
Справочник магазинов
Добавляйте новые торговые точки и отключайте старые. История и архивы при этом остаются на месте.
| Короткое название | Адрес | Статус | План | Факт | Комментарий |
|---|
Облако и доступ
Состояние входа, серверного сохранения и резервных копий. Для работы с любого ПК приложение должно быть открыто через серверный адрес.
Настройки выплат
Здесь можно менять ставки, проценты и пороги мотиваций без правки файла. Все изменения сразу пересчитывают зарплату, прогресс, Excel и отчеты продавцам.
Правила бонусов
Базовая сумма считается пропорционально сменам: выплата за 15 смен / 15 * смены продавца в точке.