Расчет зарплаты продавцов
Рабочая схема для автоматизации: смены задаются в календаре, продажи и возвраты будут подтягиваться из МойСклад, а ошибки по аккаунтам можно исправлять прямо в расписании.
Архив месяцев
Сохраняйте каждый месяц отдельно: можно открыть прошлый месяц, скачать отчеты заново или начать следующий месяц с чистым календарем.
Справочник продавцов
Здесь можно добавлять новых продавцов и отключать тех, кто больше не работает. История старых месяцев при этом не удаляется.
| Продавец | Основная точка | Статус | Смены | Факт | Комментарий |
|---|
Финансы и прибыль
Управленческий учет месяца: доходы, себестоимость, зарплата, постоянные расходы и чистая прибыль по точкам.
Сводка по прибыли за год
Две отдельные таблицы по точкам. Прошлые месяцы берутся из твоих сводных таблиц, текущий месяц считается из МойСклад и зарплаты.
Locked
Доходы
Наличные и безнал подтягиваются из МойСклад. Если нужно, любую цифру можно поправить вручную.
Расходы
Себестоимость и зарплата подтягиваются автоматически, остальные статьи удобно заполнить руками.
Журнал изменений
История действий по текущему месяцу: загрузки, изменения календаря, очистки, отчеты и резервные копии.
Готовность отчета
Чеклист перед тем, как отправлять прогресс продавцам или скачивать Excel.
Проверка перед отправкой
Здесь видно, что может исказить отчет: пустой календарь, чужой аккаунт, продажи после дня отчета или нулевые смены.
Что изменилось после загрузки
Короткая сводка по продавцам после последней загрузки из МойСклад: выручка, прогноз и расчетная сумма к выплате.
Прогресс месяца
Отчет для продавцов: выполнение финансового плана и мотиваций по день отчета включительно.
Лист продавца
Аккуратная страница для отправки продавцу: факт, план, прогноз, начисления и что именно нужно дожать.
Отчет для сотрудников
Готовый понятный отчет, который можно скопировать и отправить продавцу. Берет факты только по день отчета включительно.
Расшифровка продаж продавца
Детальная выгрузка по продавцу: дни, чеки, товары, возвраты и отдельная подсветка фокусных/бонусных позиций.
Категории продаж
Отдельный экран по ассортименту: доля категорий, топы внутри категорий, бренды, модели и спорные товары для проверки.
Все категории
Показываются всегда, даже если в категории сейчас ноль продаж. Внутри каждой категории — топ позиций по штукам.
Популярные бренды и позиции
Топ текущего месяца по продажам: сумма, штуки, чеки и доля от общей выручки.
Проверить распознавание
Сюда попадают товары, где бренд, категория или модель могут быть прочитаны неоднозначно. Категорию можно исправить и запомнить.
Нераспознанные товары
Сначала показываются позиции, которые влияют на деньги. Выберите категорию один раз, и система запомнит.
Правила и исключения
Исключение по товару сильнее правил по словам, поэтому спорные позиции не будут снова путаться.
Полная аналитика продаж
Управленческий экран: где зарабатываем, где теряем, что просело, какие товары и продавцы требуют внимания, какой план ставить дальше.
Выручка по дням
Красные дни можно раскрывать дальше: кто работал, какие товары не продавались и где просела категория.
| Магазин | Факт выручки | План | Выполнение | Прогноз | Чеков | Средний чек | Возвраты | Прибыль | Осталось | Нужно в день | Слабое место | Рекомендация |
|---|
Товарная аналитика
Лидеры, хиты на исходе, товары с остатком без движения и позиции с низкой маржей.
Продавцы и фокусы
Не табель позора, а подсказки: сильная сторона, зона роста и задача на ближайшие смены.
Центр действий
Не просто подсказки, а рабочие задачи: почему появилось, что сделать и как проверить результат.
Планирование следующего месяца
Три сценария от текущего факта и темпа продаж. Если план слишком высокий, система сразу покажет дневную норму.
Готовность данных
Чтобы не путать выручку с прибылью, здесь видно, какие данные уже подключены, а что нужно добрать из МойСклад.
Публичные акции, скидки, подарки и промо по никотиновой продукции требуют юридической проверки. В аналитике рекомендации формулируются как внутренние задачи: наличие, выкладка, обучение, перемещение и фокусы продавцов.
МойСклад
Здесь подключаем автоматическую загрузку продаж и возвратов через локальный сервер. Продажи распределяются по календарю смен, а не по аккаунту кассира.
1. Один раз вставьте токен
2. Нажмите “Проверить”
3. Выберите 2 точки продаж
4. Заполните календарь и загрузите месяц
Точки продаж
После проверки подключения выберите, какая точка МойСклад соответствует каждому магазину.
Продавцы
Сопоставьте продавцов приложения с сотрудниками МойСклад. Если календарь заполнен, он может переопределить продавца из чека.
Бонусные товары
Пока используем быстрый фильтр по названию товара или группы. Слова можно писать через запятую.
Подключение еще не проверялось.
Закрытие месяца
Фиксация итогов перед выплатой. Закрытый месяц сохраняется в архив и защищает планы, смены и загруженные продажи от случайной правки.
Мастер нового месяца
Пошаговое создание месяца: выбрать период, подтянуть планы, проверить продавцов, скопировать расписание и сохранить месяц в архив.
Планирование следующего месяца
Берем факт текущего месяца, пересчитываем на количество дней следующего месяца и добавляем выбранный процент роста. Результат можно сохранить как планы следующего месяца.
| Магазин | Финансовый план | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Бонус железо | Бонус жидкости |
|---|
Планы магазинов
Планы можно менять прямо здесь. Факт выручки точки влияет на ставку за смену; конкретные ставки и проценты меняются в блоке “Настройки выплат”.
| Магазин | План выручки | Факт выручки | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Бонус железо | Бонус жидкости |
|---|
Календарь смен
Верхнее поле - основной продавец, ему засчитываются продажи и проценты. Нижнее поле “Стажировка” - оплачиваемый выход рядом со старшим продавцом, без продаж и бонусов. Если стажер работает один, ставьте его в верхнее поле.
Контроль продаж
Сверка последней загрузки: кто указан в МойСклад, кто стоит в календаре и кому засчиталась выручка. Продавца можно исправить прямо в строке, календарь обновится автоматически.
| День | Магазин | В МойСклад | В календаре | Кому засчитать | Выручка | Возвраты | Чистая | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Железо | Жидкости | Статус |
|---|
Финальная проверка зарплаты
Контроль перед выплатой: пустые смены, продажи без календаря, отключенные продавцы, бонусные группы и резкие отличия от прошлого месяца.
Зарплата по продавцам и точкам
Обычные смены берутся из верхнего поля календаря. Стажировка из нижнего поля оплачивается как выход, но не добавляет продажи, проценты и бонусы.
| Продавец | Магазин | Выходы | План смен | Личная выручка | Возвраты | Чистая выручка | Личный план | Вып. | Ставка | Оклад | % продаж | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Железо | Жидкости | Итого |
|---|
Сводка по продавцам
Здесь суммируются все точки, где продавец работал в выбранном месяце.
| Продавец | Выходы | Чистая выручка | Оклад | % продаж | Бонусы | Итого ЗП |
|---|
Справочник магазинов
Добавляйте новые торговые точки и отключайте старые. История и архивы при этом остаются на месте.
| Короткое название | Адрес | Статус | План | Факт | Комментарий |
|---|
Облако и доступ
Состояние входа, серверного сохранения и резервных копий. Для работы с любого ПК приложение должно быть открыто через серверный адрес.
Telegram-отчеты
Автоотправка прогресса продавцов в Telegram: 1 числа за прошлый месяц, 6/11/16/21/26/30 числа за текущий месяц по вчерашний день.
Настройки выплат
Здесь можно менять ставки, проценты и пороги мотиваций без правки файла. Все изменения сразу пересчитывают зарплату, прогресс, Excel и отчеты продавцам.
Правила бонусов
Базовая сумма считается пропорционально сменам: выплата за 15 смен / 15 * смены продавца в точке.