Расчет зарплаты продавцов
Рабочая схема для автоматизации: смены задаются в календаре, продажи и возвраты будут подтягиваться из МойСклад, а ошибки по аккаунтам можно исправлять прямо в расписании.
Архив месяцев
Сохраняйте каждый месяц отдельно: можно открыть прошлый месяц, скачать отчеты заново или начать следующий месяц с чистым календарем.
Журнал изменений
История действий по текущему месяцу: загрузки, изменения календаря, очистки, отчеты и резервные копии.
Готовность отчета
Чеклист перед тем, как отправлять прогресс продавцам или скачивать Excel.
Проверка перед отправкой
Здесь видно, что может исказить отчет: пустой календарь, чужой аккаунт, продажи после дня отчета или нулевые смены.
Что изменилось после загрузки
Короткая сводка по продавцам после последней загрузки из МойСклад: выручка, прогноз и расчетная сумма к выплате.
Прогресс месяца
Отчет для продавцов: выполнение финансового плана и мотиваций по день отчета включительно.
Отчет для сотрудников
Готовый понятный отчет, который можно скопировать и отправить продавцу. Берет факты только по день отчета включительно.
МойСклад
Здесь подключаем автоматическую загрузку продаж и возвратов через локальный сервер. Продажи распределяются по календарю смен, а не по аккаунту кассира.
1. Вставьте токен
2. Нажмите “Проверить”
3. Выберите 2 точки продаж
4. Заполните календарь и загрузите месяц
Точки продаж
После проверки подключения выберите, какая точка МойСклад соответствует каждому магазину.
Продавцы
Сопоставьте продавцов приложения с сотрудниками МойСклад. Если календарь заполнен, он может переопределить продавца из чека.
Бонусные товары
Пока используем быстрый фильтр по названию товара или группы. Слова можно писать через запятую.
Подключение еще не проверялось.
Планы магазинов
Планы можно менять прямо здесь. Факт выручки точки влияет на ставку за смену; конкретные ставки и проценты меняются в блоке “Настройки выплат”.
| Магазин | План выручки | Факт выручки | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Бонус железо | Бонус жидкости |
|---|
Календарь смен
Выберите сотрудника прямо в дне календаря. Если в МойСклад чек пробили под чужим аккаунтом, меняете смену здесь, и расчет пересчитывается.
Контроль продаж
Сверка последней загрузки: кто указан в МойСклад, кто стоит в календаре и кому засчиталась выручка. Продавца можно исправить прямо в строке, календарь обновится автоматически.
| День | Магазин | В МойСклад | В календаре | Кому засчитать | Выручка | Возвраты | Чистая | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Железо | Жидкости | Статус |
|---|
Зарплата по продавцам и точкам
Смены берутся из календаря. План смен нужен для отчета прогресса и прогноза; если оставить пустым, берется полный календарь месяца.
| Продавец | Магазин | Смены | План смен | Личная выручка | Возвраты | Чистая выручка | Личный план | Вып. | Ставка | Оклад | % продаж | Фокус жидкости | Фокус одноразки | Железо | Жидкости | Итого |
|---|
Сводка по продавцам
Здесь суммируются все точки, где продавец работал в выбранном месяце.
| Продавец | Смены | Чистая выручка | Оклад | % продаж | Бонусы | Итого ЗП |
|---|
Настройки выплат
Здесь можно менять ставки, проценты и пороги мотиваций без правки файла. Все изменения сразу пересчитывают зарплату, прогресс, Excel и отчеты продавцам.
Правила бонусов
Базовая сумма считается пропорционально сменам: выплата за 15 смен / 15 * смены продавца в точке.